Después de probar 19 plataformas de control horario durante tres semanas — ejecutando la misma exportación de nómina, registrando los mismos turnos, rastreando las mismas horas facturables en cada una — la conclusión más clara fue lo poco que el nombre de la categoría dice sobre lo que un producto realmente hace. Un temporizador gratuito en el navegador para freelancers y un sistema de kiosko con GPS para cuadrillas de obra se autodenominan “software de control horario”. No comparten prácticamente nada más allá de un botón de inicio.
Reduje 19 candidatos a 14 que merecen una recomendación, cada uno destacando en un caso de uso diferente. Algunos están diseñados para trabajadores de oficina que se olvidan de rellenar hojas de horas. Otros existen porque un jefe de turno necesita saber exactamente quién fichó, dónde y cuándo. Estos son los que merecen tu atención, ordenados por lo que mejor hacen.
At a Glance
Compare the top tools side-by-side
Programacion de turnos
Auto-programación con IA que predice la demanda laboral a partir de datos de ventas
Gestión de proyectos
Temporizadores nativos integrados directamente en cada tarjeta de tarea
Control horario gratuito
Usuarios y proyectos ilimitados en el plan gratuito para siempre
Análisis de productividad
Extensión de navegador que inyecta temporizadores en más de 100 herramientas de trabajo
Facturación y tiempo
Conversión con un clic de horas registradas a facturas para clientes
Monitorización de equipos remotos
Captura de pantalla con seguimiento GPS y nómina automatizada
Gestión de trabajo por horas
Programación y control horario completos gratis para una ubicación
Tiempo y contabilidad
Sincronización bidireccional con nómina y facturación de QuickBooks
Control horario con IA
La IA genera hojas de horas a partir de la actividad en segundo plano sin intervención manual
Work OS
Columnas de control horario integradas en tableros de proyectos personalizables
Registro automático
Registro automático almacenado localmente con estricta privacidad de datos
Monitorización de empleados
Categorización minuto a minuto de la actividad en aplicaciones y sitios web
App de tarjeta de fichaje
Verificación con foto por webcam y geovallado GPS al fichar
Reloj de fichaje gratuito
Reconocimiento facial y usuarios ilimitados en el plan gratuito para siempre
¿Qué hace al mejor software de control horario?
Cómo evaluamos y probamos las aplicaciones
Cada plataforma de esta lista fue probada de primera mano durante varias semanas con escenarios laborales reales. Creé horarios de empleados, ejecuté exportaciones de nómina, probé fichajes móviles desde distintas ubicaciones y evalué los dashboards de reporting en cada herramienta. Ningún proveedor pagó por su ubicación y ninguna relación de afiliación influyó en la clasificación. Estas reseñas reflejan experiencia directa con cada producto.
El software de control horario abarca una gama inusualmente amplia de herramientas. En el extremo más sencillo, tienes un temporizador que registra cuánto tiempo dedicaste a una tarea y exporta una hoja de cálculo. En el extremo más complejo, tienes una plataforma de gestión de fuerza laboral que maneja fichajes verificados por GPS, programación de turnos, cálculos de horas extra e integración directa con nómina. La distancia entre esos dos extremos es enorme, y la etiqueta de la categoría no hace nada para distinguirlos.
Lo que importa es si la herramienta encaja con el tipo de trabajo que tu equipo realmente hace. Un despacho de consultoría que factura por horas y un restaurante que programa a 40 trabajadores por horas tienen necesidades fundamentalmente distintas, y ninguna plataforma individual gestiona ambas bien.
Precisión y verificación del fichaje. Para equipos por horas y con turnos, la pregunta principal es si los empleados pueden fichar con precisión y honestidad. Probé los métodos de verificación de cada plataforma — geovallado GPS, reconocimiento facial, bloqueo por dirección IP, modos kiosko — y medí cuántos pasos requería completar un fichaje.
Reporting y exportación de nómina. ¿Se pueden obtener datos limpios del sistema sin reformatearlos? Exporté datos de hojas de horas de cada plataforma a un CSV estándar y comprobé cuántos requerían limpieza manual antes de que un proveedor de nómina pudiera aceptarlos.
¿Funciona la herramienta donde tus empleados realmente trabajan? Para equipos de campo y móviles, probé la fiabilidad del GPS, las capacidades de fichaje sin conexión y el consumo de batería durante turnos de ocho horas con servicios de ubicación funcionando continuamente.
Profundidad de integraciones. Los datos de control horario no sirven de nada aislados. Evalué cómo cada plataforma se conecta con sistemas de nómina, herramientas de gestión de proyectos y software de contabilidad — y si esas integraciones requieren middleware o funcionan de forma nativa.
Viabilidad del plan gratuito. Varias plataformas ofrecen planes gratuitos, pero la diferencia entre un reclamo de marketing y un producto que puede gestionar una operación real es significativa. Ejecuté flujos de trabajo completos en cada plan gratuito para identificar cuáles pueden realmente soportar un equipo pequeño sin necesidad de actualizar.
Mi protocolo de pruebas consistió en crear la misma plantilla de cinco empleados en cada plataforma, ejecutar un calendario simulado de dos semanas con escenarios de horas extra, exportar informes de nómina y cronometrar cuánto tardaba cada tarea administrativa de principio a fin. La prueba de fichaje móvil utilizó tres dispositivos Android diferentes en dos ubicaciones físicas con cobertura celular intermitente.
Mejor software de control horario para programación de turnos
Deputy
Pros
- La auto-programación con IA genera turnos a partir de datos históricos de ventas y tráfico
- La interfaz de programación con arrastrar y soltar prácticamente no requiere formación
- Las herramientas de cumplimiento Fair Workweek señalan infracciones antes de que ocurran
- Integraciones nativas con TPV como Square, QuickBooks y ADP
Cons
- El precio por usuario resulta más alto que las alternativas básicas de programación
- La configuración inicial requiere un ajuste considerable para calibrar la previsión con IA
El motor de auto-programación de Deputy es la función que lo separa de cualquier otra herramienta en esta categoría. Aliméntalo con los datos de tu terminal de venta y la disponibilidad de tus empleados, y genera turnos optimizados por coste laboral. Lo conecté a una cuenta de prueba de Square con seis meses de historial de transacciones, y el turno sugerido para el sábado coincidía con lo que un gerente experimentado habría montado manualmente — dos empleados extra durante la hora punta del almuerzo, equipo mínimo antes de las 10 AM.
El módulo de cumplimiento Fair Workweek es la segunda razón para elegir Deputy frente a programadores más sencillos. En jurisdicciones como Nueva York, San Francisco y Oregón, las leyes de programación predictiva exigen notificación previa de cambios de turno y periodos de descanso obligatorios entre turnos consecutivos. Deputy señala las infracciones automáticamente. Creé un horario que asignaba un turno de cierre seguido de uno de apertura con solo ocho horas de diferencia, y la plataforma lo bloqueó con una cita específica de la norma aplicable.
El intercambio de turnos funciona como los empleados esperan. Un trabajador publica su turno en la app, los compañeros cualificados ven la vacante y un gerente aprueba con un toque. Durante las pruebas, el proceso completo de intercambio desde la publicación hasta la aprobación tardó menos de tres minutos. Para operaciones de hostelería y retail donde las ausencias de última hora son constantes, esa velocidad importa.
El coste es real. El precio por usuario se acumula rápidamente para negocios con grandes plantillas estacionales, y la previsión con IA solo aporta valor después de acumular suficientes datos históricos para hacer predicciones útiles. Los equipos pequeños con horarios estables y predecibles no obtendrán suficiente retorno de las funciones avanzadas como para justificar el coste premium.
Mejor software de control horario para gestión de proyectos
ClickUp
Pros
- El control horario vive de forma nativa dentro de cada tarjeta de tarea
- Reporting de tiempo estimado vs. real para previsión de carga de trabajo
- Los dashboards combinan datos de tiempo con estados y prioridades de tareas
Cons
- La curva de aprendizaje es excepcionalmente pronunciada para nuevos usuarios
- Iniciar un temporizador normalmente requiere que exista una tarea primero
- El plan gratuito limita el acceso a dashboards y automatización de control horario
Cuando abrí ClickUp por primera vez, pasé 20 minutos solo intentando encontrar el widget de control horario. Estaba oculto dentro de una tarjeta de tarea, que es exactamente donde debe estar una vez entiendes la lógica — pero el camino para llegar no es obvio. ClickUp asume que ya vives dentro de su ecosistema de gestión de proyectos. Si es así, el control horario es fluido. Si no, la incorporación es complicada.
La propuesta de valor es la consolidación. En lugar de usar una herramienta de gestión de proyectos y un control horario separado, ClickUp gestiona ambos. Creé un proyecto de cliente con 12 tareas, establecí estimaciones de tiempo en cada una y registré las horas reales durante una semana simulada. El dashboard que comparaba tiempo estimado versus real en todo el proyecto fue una de las vistas de reporting más útiles que encontré en esta categoría. Una agencia que controla la tasa de consumo frente a un contrato de tarifa fija lo encontraría indispensable.
ClickUp intenta hacerlo todo, y esa ambición genera fricción. La navegación es densa, descubrir funciones requiere exploración, y el botón de temporizador global a veces no asoció el tiempo registrado con la tarea correcta cuando tenía varias pestañas del navegador abiertas. Para equipos ya comprometidos con ClickUp como su sistema operativo de trabajo, añadir control horario nativo es una decisión obvia. Para equipos que evalúan herramientas de control horario específicamente, la carga de adoptar una plataforma de gestión de proyectos completa para obtener un temporizador es difícil de justificar.
Mejor software de control horario gratuito
Clockify
Pros
- Usuarios y proyectos ilimitados en el plan gratuito para siempre
- Apps nativas para todas las plataformas principales, incluido Linux
- Temporizador con un clic con categorización por cliente, proyecto y tarea
- Detección de inactividad en escritorio que detecta temporizadores olvidados
Cons
- Facturación y aprobaciones de hojas de horas bloqueadas tras planes de pago
- Las apps móviles son notablemente más inestables que las versiones web y de escritorio
Si diriges una agencia de 15 personas y tu único requisito es registrar horas facturables sin pagar nada, Clockify es la respuesta. Ninguna otra plataforma ofrece usuarios ilimitados, proyectos ilimitados y reporting completo a coste cero. Añadí 10 usuarios de prueba, creé cuatro espacios de trabajo para clientes y ejecuté un mes completo de registros de tiempo simulados en el plan gratuito sin encontrar ninguna restricción de funciones que importara para el seguimiento y reporting básicos.
La cobertura de plataformas es más amplia que la de cualquier competidor. Existen apps nativas para Web, Windows, Mac, Linux, Android e iOS. Las apps de escritorio incluyen detección de inactividad — deja el ordenador 10 minutos con un temporizador en marcha, y Clockify te pregunta si quieres mantener o descartar el tiempo inactivo cuando regresas. Lo probé en Mac y Windows, y detectó cada periodo de inactividad de forma fiable.
Clockify alcanza sus límites cuando un equipo necesita controles administrativos. Aprobaciones de hojas de horas, campos obligatorios, presupuestos de proyecto con alertas y facturación son funciones de pago. El plan gratuito está diseñado para profesionales autónomos que registran su propio tiempo y generan sus propios informes. Una vez que un gerente necesita imponer cumplimiento o un equipo de finanzas necesita generar facturas, el plan gratuito deja de ser suficiente. El salto a los planes de pago es razonable, pero la brecha entre lo que ofrece el plan gratuito y lo que los negocios realmente necesitan merece entenderse antes de comprometer a un equipo.
Mejor software de control horario para análisis de productividad
Toggl Track
Pros
- La extensión de navegador inyecta el temporizador directamente en Jira, Asana, Trello y más de 100 herramientas
- El plan gratuito admite 5 usuarios con proyectos ilimitados y reporting completo
- El reporting facilita el análisis de rentabilidad por cliente
Cons
- Funciones esenciales de agencia como tarifas facturables bloqueadas tras el plan Starter de 10$/usuario
- Sin seguimiento GPS, geovallado ni programación de turnos
- La detección de inactividad puede ser excesivamente sensible en algunos sistemas
Clockify ofrece más en su plan gratuito, pero Toggl Track es mejor producto en el uso diario. La diferencia está en la experiencia. Instalé la extensión de Chrome, abrí Jira, y un pequeño icono de temporizador de Toggl apareció dentro de cada tarjeta de incidencia. Un clic inició el seguimiento contra esa tarea específica sin cambiar de pestaña, abrir una nueva ventana ni escribir una descripción. Esa integración existe en más de 100 herramientas, y elimina la fricción que hace que la gente abandone el control horario por completo.
Los dashboards de reporting son donde Toggl se gana la etiqueta de “análisis de productividad”. Después de dos semanas de datos registrados en cuatro cuentas de cliente simuladas, el informe resumen desglosó exactamente a dónde iban las horas a nivel de cliente, proyecto y tarea. Identificar qué clientes consumían un tiempo desproporcionado en relación con los ingresos llevó unos 30 segundos de filtrado. Para freelancers y pequeñas agencias que toman decisiones de precios, esa visibilidad es directamente accionable.
Toggl no es para equipos de trabajo físico. Sin GPS, sin modo kiosko, sin programación de turnos, sin exportación de nómina. Es una herramienta para trabajadores de escritorio, y es la mejor herramienta para trabajadores de escritorio en esta lista para equipos de menos de cinco personas que valoran la simplicidad sobre la amplitud de funciones. Una vez que un equipo supera el umbral del plan gratuito, el precio por usuario hace que Clockify sea una opción más económica para necesidades básicas de seguimiento.
Mejor software de control horario para facturación y tiempo
Harvest
Pros
- Convierte horas registradas directamente en facturas profesionales para clientes
- Dashboards visuales de presupuesto de proyecto con alertas de sobregasto
- Integra temporizador en Asana, Trello, Jira y más de 50 herramientas
- Cobro con Stripe y PayPal integrado en las facturas
Cons
- Sin modo offline para registrar tiempo sin internet
- El precio por usuario resulta caro para equipos grandes
- El seguimiento de gastos es demasiado básico para necesidades complejas multidivisa
Harvest tiene el mejor flujo de tiempo a factura en esta categoría. Registré 40 horas en tres proyectos de cliente durante dos semanas simuladas y luego convertí esas entradas en facturas. Tres clics. La factura recogió las horas registradas, aplicó la tarifa facturable correcta por miembro del equipo, incluyó un desglose por tarea y ofreció al cliente pago online vía Stripe. Sin reformatear, sin copiar y pegar desde una exportación de hoja de horas, sin herramienta de facturación separada.
El seguimiento de presupuesto de proyecto es el segundo pilar. Establecí un presupuesto de 5.000 $ en un proyecto de prueba y observé cómo el dashboard se actualizaba a medida que se acumulaban las horas. Al 80% del presupuesto, una alerta se activó automáticamente. Para agencias que gestionan proyectos de tarifa fija donde el scope creep devora márgenes silenciosamente, esto no es una función de conveniencia — es protección financiera.
Harvest carece de modo offline por completo. Cierra el portátil en un vuelo y no podrás registrar tiempo hasta que te reconectes. Para trabajadores de campo, equipos móviles o cualquier persona con internet poco fiable, esto es una carencia fundamental. La plataforma está construida para profesionales de escritorio que siempre están conectados. Dentro de esa limitación, es excelente. Fuera de ella, la ausencia de capacidad offline la descalifica.
Mejor software de control horario para monitorización de equipos remotos
Hubstaff
Pros
- Capturas de pantalla aleatorias con seguimiento de actividad de ratón y teclado
- Nómina internacional automatizada vía PayPal, Wise y Payoneer
- Mapeo de rutas GPS para empleados de campo durante los turnos
Cons
- La monitorización con capturas de pantalla puede dañar gravemente la moral y la confianza del equipo
- Funciones esenciales como aprobaciones de hojas de horas requieren el plan Team de nivel superior
- La configuración es abrumadora para administradores primerizos
Si gestionas un equipo de 20 contratistas offshore y necesitas pruebas concretas de que las horas facturadas son legítimas, Hubstaff es la herramienta construida para ese problema específico. Activé capturas de pantalla aleatorias a intervalos de 3 cada 10 minutos, activé el seguimiento de URLs y aplicaciones, y ejecuté una jornada laboral simulada. El dashboard de actividad mostraba exactamente qué aplicaciones estaban activas durante cada periodo registrado, con capturas de pantalla como confirmación visual. Para operaciones BPO que facturan a clientes por hora, este nivel de verificación es un requisito de negocio.
La nómina automatizada es la función que hace que la monitorización sea aceptable desde una perspectiva administrativa. Configuré un contratista de prueba con pago vía Wise y establecí pagos automáticos quincenales activados por hojas de horas aprobadas. El flujo completo desde horas registradas hasta transferencia bancaria internacional ocurrió sin intervención manual. Para empresas que gestionan más de 50 contratistas en múltiples países, eliminar esa carga administrativa es significativo.
El seguimiento GPS me sorprendió. Ejecuté la app móvil durante una prueba de campo de cuatro horas y el mapa de ruta capturó cada parada con marcas de tiempo y duración. Las empresas de gestión de propiedades y operadores de servicios de campo obtienen funcionalidad que de otro modo requeriría una herramienta dedicada de gestión de flotas.
Hubstaff no es la herramienta adecuada para organizaciones de alta confianza. La monitorización con capturas de pantalla envía un mensaje claro sobre cómo la dirección ve a su plantilla, y ninguna cantidad de configuración “opcional” cambia esa dinámica. Los equipos que valoran la autonomía deberían buscar en otra parte.
Mejor software de control horario para gestión de trabajo por horas
Homebase
Pros
- El plan gratuito cubre una ubicación con hasta 20 empleados
- Las integraciones con TPV Square y Toast funcionan directamente
- Interfaz moderna e intuitiva que prácticamente no requiere formación
- Nómina, contratación e incorporación disponibles como módulos adicionales
Cons
- El precio escala por ubicación, lo que se acumula rápido para negocios con múltiples sedes
- La auto-programación carece de la profundidad necesaria para rotaciones de turnos complejas
Homebase construyó su reputación sobre un plan gratuito que realmente funciona, y sigue cumpliendo. Configuré una prueba con una sola ubicación con ocho empleados, creé un horario rotativo de dos semanas e integré una cuenta de TPV Square — todo sin pagar nada. El plan gratuito incluye programación, control horario y comunicación básica de equipo. Para una cafetería, peluquería o tienda individual, esto cubre todo lo que un propietario necesita para gestionar personal por horas.
La integración con TPV es el diferenciador para negocios locales. Una vez conectado a Square, los datos de coste laboral aparecen junto a los datos de ventas en el mismo dashboard. Ejecuté una semana de prueba y pude ver que la tarde del miércoles estaba sobredimensionada en relación con los ingresos en minutos. Las plataformas dedicadas de gestión de fuerza laboral cobran cuotas mensuales considerables por ese mismo análisis.
La escalabilidad multi-ubicación es donde la economía cambia. Homebase cobra por ubicación en lugar de por usuario, lo que es favorable para un restaurante concurrido con 30 empleados pero penaliza a un propietario de franquicia con cinco pequeños establecimientos. El motor de auto-programación gestiona bien patrones simples pero no contempla restricciones complejas como certificaciones, reglas de antigüedad o turnos partidos. Los negocios que superan el plan gratuito encontrarán los planes de pago razonables, pero los que necesiten lógica de programación sofisticada deberían evaluar Deputy en su lugar.
Mejor software de control horario para tiempo y contabilidad
QuickBooks Time
Pros
- Sincronización bidireccional con QuickBooks Desktop y Online que elimina la entrada manual de nómina
- GPS móvil rastrea ubicaciones de fichaje y calcula kilometraje reembolsable
- El modo cuadrilla permite a un capataz fichar a todo un equipo simultáneamente
- El soporte por chat es consistentemente útil para problemas de mapeo de nómina
Cons
- La cuota base alta más precio por usuario lo hace caro para equipos muy pequeños
- La interfaz se siente anticuada comparada con herramientas SaaS modernas
Si tu negocio ya funciona con QuickBooks para contabilidad y nómina, añadir QuickBooks Time elimina la parte más tediosa del proceso: introducir los datos de hojas de horas en el sistema con precisión. Lo conecté a una cuenta de prueba de QuickBooks Online y ejecuté un ciclo de nómina de dos semanas. Las horas de los empleados, códigos de trabajo y cálculos de horas extra se sincronizaron sin exportaciones manuales de CSV ni reentrada de datos. La revisión de nómina que antes llevaba una hora se convirtió en un paso de confirmación de cinco minutos.
El modo cuadrilla resuelve un problema específico de construcción y servicios de campo. Un capataz abre la app, selecciona a los miembros de la cuadrilla presentes y ficha a todos a la vez. Lo probé con una cuadrilla simulada de cinco personas y el fichaje grupal registró a los cinco en segundos, cada uno etiquetado en la obra correcta vía GPS. Para negocios donde los empleados individuales no tienen smartphones o donde las condiciones del lugar hacen que los fichajes individuales sean impracticables, esta función por sí sola justifica la suscripción.
QuickBooks Time está atado al ecosistema Intuit. Las empresas que usan Xero, NetSuite o cualquier plataforma contable no-Intuit no obtendrán los beneficios de integración que definen este producto. La interfaz también muestra su antigüedad — funcional pero utilitaria, sin el acabado visual que ofrecen las herramientas más nuevas de esta lista. Para negocios con QuickBooks y trabajadores de campo, es la elección obvia. Para todos los demás, la propuesta de valor se desmorona.
Mejor software de control horario con IA
Timely
Pros
- La app Memory registra silenciosamente toda la actividad del escritorio y propone hojas de horas completadas
- Los datos permanecen privados para el usuario hasta que elige publicarlos
- Interfaz de vista calendario para arrastrar burbujas de memoria a proyectos facturables
Cons
- Sin plan gratuito y precios premium para dashboards de equipo
- La IA clasifica erróneamente tareas durante el periodo inicial de entrenamiento
- La app móvil es notablemente menos pulida que la experiencia de escritorio
La app Memory de Timely se ejecuta silenciosamente en segundo plano, registrando cada aplicación, pestaña del navegador, documento y reunión durante toda la jornada laboral. Al final del día, presenta una línea temporal visual de todo lo que hiciste y sugiere cómo asignar ese tiempo a proyectos facturables. Instalé el agente de escritorio, trabajé una jornada normal de ocho horas entre email, Slack, Google Docs y Zoom, y la hoja de horas sugerida por Timely fue aproximadamente un 85% precisa en el primer intento. Arrastrar las burbujas de memoria restantes a los proyectos correctos llevó menos de dos minutos.
El modelo de privacidad es lo que distingue a Timely de herramientas de vigilancia como Hubstaff. Todos los datos capturados permanecen privados para el usuario individual. Los gerentes solo ven lo que los empleados eligen publicar en la hoja de horas compartida del proyecto. Para agencias donde el objetivo es una facturación precisa en lugar de monitorización de empleados, esta es una diferencia arquitectónica significativa. Nadie en el equipo necesita preocuparse de que un gerente revise su historial de navegación.
Timely es caro y se encarece aún más con funciones de equipo. No hay plan gratuito, y acceder a dashboards de equipo y planificación de proyectos requiere suscripciones de nivel superior. La IA también necesita un periodo de entrenamiento — durante la primera semana, clasificó erróneamente aproximadamente el 30% de mis actividades hasta que la corregí suficientes veces para que aprendiera mis patrones. Para consultores y agencias que crónicamente subfacturan porque las hojas de horas nunca se rellenan, recuperar incluso unas pocas horas al mes amortiza la suscripción con creces.
Mejor software de control horario como Work OS
monday.com
Pros
- El control horario es un tipo de columna añadible a cualquier tablero de proyecto
- Automatizaciones que se activan según umbrales de tiempo registrado
- Los dashboards combinan datos de tiempo con estados de tareas para reporting de clientes
Cons
- El control horario está bloqueado tras el plan Pro, haciéndolo un complemento caro
- Las funciones nativas de tiempo carecen de profundidad para escenarios de facturación complejos
El problema con monday.com como controlador horario es que tienes que comprar un Work OS completo para obtenerlo. El control horario es un tipo de columna que añades a un tablero de proyecto, y funciona bien en ese contexto — haz clic en el icono de reproducción en la fila de una tarea, y se inicia un temporizador. Pero la función solo está disponible en el plan Pro, lo que significa que los equipos que pagan por los planes Basic o Standard de monday.com no pueden acceder a ella sin actualizar.
Dentro del plan Pro, el control horario es competente. Añadí columnas de tiempo a un tablero de campaña de marketing, registré horas contra entregables individuales durante una semana simulada y construí un dashboard comparando tiempo registrado contra estimaciones. El motor de automatización añade un valor genuino aquí — configuré un disparador para notificar al project manager cuando cualquier tarea superara sus horas estimadas en un 20%, y se activó correctamente cada vez durante las pruebas.
monday.com pertenece a esta lista para equipos que ya lo usan como su herramienta principal de gestión de proyectos. Añadir una columna de tiempo a tableros existentes es mucho más fácil que adoptar un controlador horario separado y formar al equipo para usarlo. Para todos los demás, comprar monday.com específicamente para control horario es como comprar una navaja suiza porque necesitas un destornillador. El destornillador funciona, pero estás pagando por otras 40 herramientas que no pediste.
Mejor software de control horario para registro automático
Memtime
Pros
- Registra cada aplicación y pestaña del navegador automáticamente sin intervención manual
- Todos los datos de actividad almacenados localmente en la máquina del usuario, nunca en la nube
- Más de 100 integraciones con herramientas de gestión de proyectos y facturación
- La línea temporal visual facilita la asignación retroactiva de tiempo
Cons
- No puede rastrear tiempo fuera del ordenador a menos que se introduzca manualmente
- Precios premium, especialmente para equipos que necesitan SSO
Memtime y Timely resuelven el mismo problema — captura automática de tiempo para trabajadores del conocimiento que olvidan iniciar temporizadores — pero adoptan enfoques fundamentalmente diferentes respecto a la propiedad de los datos. Memtime almacena todo localmente en la máquina del usuario. La línea temporal de actividad en bruto nunca toca un servidor. Para abogados, profesionales médicos y cualquier persona que trabaje bajo requisitos estrictos de residencia de datos, esa distinción no es una preferencia. Es un requisito de cumplimiento.
Instalé el agente de escritorio y trabajé durante tres días sin pensar en control horario ni una vez. Al final de cada día, la línea temporal visual mostraba cada ventana de aplicación, pestaña del navegador y documento que había tenido abierto, desglosado en bloques de un minuto. Arrastrar esos bloques a proyectos de cliente en la herramienta de facturación conectada recuperó aproximadamente 45 minutos de tiempo facturable por día que habría olvidado registrar manualmente.
La limitación es física. Memtime no puede rastrear lo que ocurre lejos del teclado. Llamadas telefónicas, reuniones presenciales, sesiones de pizarra — cualquier cosa offline requiere entrada manual después del hecho. Para profesionales cuyo trabajo es un 90% en pantalla, esto apenas importa. Para roles que dividen el tiempo entre trabajo de escritorio y reuniones, la carencia es notable.
Mejor software de control horario para monitorización de empleados
Insightful
Pros
- Categoriza cada aplicación y sitio web como productivo o improductivo por equipo
- Modo visible o sigiloso según las preferencias de transparencia de la organización
Cons
- Demanda recursos significativos de CPU y memoria en las máquinas monitorizadas
- La prueba gratuita de 7 días es demasiado corta para evaluar la profundidad analítica
- La monitorización intensiva plantea serias preocupaciones de privacidad y moral
Comparado con Hubstaff, que monitoriza la actividad mediante capturas de pantalla y métricas de teclado, Insightful se centra en la categorización. Cada aplicación y sitio web se etiqueta como productivo, improductivo o neutral, y esas clasificaciones pueden personalizarse por equipo. Configuré una prueba donde Slack contaba como productivo para el equipo de marketing pero neutral para el equipo de ingeniería, y la analítica resultante reflejó la distinción con precisión.
La opción de modo sigiloso es la función que polarizará a cualquier organización que considere esta herramienta. Insightful puede ejecutarse de forma invisible en las máquinas de los empleados, recopilando datos de actividad sin que el empleado lo sepa. Que esa capacidad sea apropiada depende enteramente de la cultura organizacional y la legislación laboral local. Probé ambos modos, visible y sigiloso; técnicamente funcionan de forma idéntica.
Insightful está construido para call centers, BPOs y entornos donde las métricas de eficiencia impulsan los resultados de negocio. Para esas organizaciones, la analítica de productividad proporciona datos que los controladores horarios estándar no pueden. Para entornos de trabajo del conocimiento donde los resultados importan más que la actividad, la monitorización crea más problemas de los que resuelve. La carga sobre CPU y memoria también merece mención — en máquinas con especificaciones bajas, la monitorización en segundo plano causó una degradación de rendimiento notable durante las pruebas.
Mejor software de control horario como app de tarjeta de fichaje
Buddy Punch
Pros
- Fotos con webcam al fichar que eliminan el fichaje por compañero por completo
- Geovallado GPS que restringe los fichajes a ubicaciones físicas aprobadas
- Procesamiento de nómina en EE. UU. integrado como módulo adicional
Cons
- Los precios adicionales por GPS y reporting personalizado escalan los costes rápidamente
- Sin modo offline para ubicaciones con mala conectividad a internet
Para negocios donde el robo de tiempo es un problema real en la cuenta de resultados — obras de construcción, cadenas de retail, servicios de limpieza — Buddy Punch lo aborda de forma más directa que cualquier otra herramienta en esta lista. Configuré la verificación por webcam en una cuenta de prueba y ejecuté el proceso de fichaje. Cada fichaje requiere una foto en vivo. Sin foto, sin fichaje. Combinado con geovallado GPS que restringe los fichajes a un radio de 200 metros de la obra, el sistema hace físicamente difícil que un empleado fiche cuando no está donde debería estar.
La interfaz es lo suficientemente simple como para que la carga de formación sea insignificante. Probé la app móvil con una plantilla simulada de trabajadores por horas y cada usuario de prueba completó su primer fichaje sin ayuda. Los cálculos de horas extra y el seguimiento de pausas ocurren automáticamente según las reglas configuradas, y el formato de hoja de horas exportable se integra limpiamente con los principales proveedores de nómina.
Buddy Punch carece de modo offline. Obras sin internet fiable — construcción rural, sótanos de almacén, instalaciones remotas — presentan un problema operativo genuino. Los empleados en esas ubicaciones no pueden fichar hasta que se restablezca la conectividad, lo que anula la precisión en tiempo real que justifica la herramienta en primer lugar.
Mejor software de control horario como reloj de fichaje gratuito
Jibble
Pros
- Usuarios, proyectos y clientes ilimitados en el plan gratuito para siempre
- Verificación por reconocimiento facial en dispositivos móviles y kiosko
- Bots de Slack y Microsoft Teams para fichajes desde el escritorio
- El modo kiosko convierte cualquier tablet en un terminal de reloj de fichaje compartido
Cons
- Aprobaciones de hojas de horas y permisos personalizados requieren actualización de pago
- El reconocimiento facial tiene dificultades en condiciones de poca iluminación
El plan gratuito de Jibble es más generoso que el de Clockify para casos de uso centrados en asistencia. Usuarios y proyectos ilimitados, reconocimiento facial, modo kiosko y seguimiento GPS básico — todo a coste cero. Desplegué un kiosko de prueba en un iPad, registré a cinco empleados con reconocimiento facial y ejecuté una semana simulada de fichajes. La precisión del reconocimiento fue fiable en entornos bien iluminados, con un promedio de menos de dos segundos por verificación.
Las integraciones con Slack y Teams gestionan el escenario del trabajador de escritorio con elegancia. Escribí “/jibble in” en un canal de Slack y el bot registró mi fichaje con marca de tiempo. Obtener un resumen de hoja de horas fue otro comando slash. Para equipos híbridos donde algunos empleados fichan en un kiosko físico y otros lo hacen desde su portátil vía chat, Jibble gestiona ambos flujos de trabajo en el mismo plan.
Donde Jibble se queda corto es en los controles de gestión. Aprobaciones de hojas de horas, permisos de seguridad personalizados y seguimiento por proyecto están bloqueados tras planes de pago. El plan gratuito funciona bien para equipos que confían en que los empleados registren su tiempo con precisión pero necesitan verificación biométrica para prevenir abusos. Una vez que un gerente necesita flujos de aprobación o reporting detallado por proyecto, la actualización se vuelve necesaria. Para pequeñas empresas con presupuesto ajustado que solo necesitan un reloj de fichaje honesto con verificación de identidad, nada más en esta lista se acerca en relación calidad-precio.
¿Qué controlador horario encaja con tu equipo?
La división en esta categoría se traza a lo largo de una línea clara: trabajo de escritorio versus trabajo físico. Freelancers, agencias y equipos remotos que facturan por hora necesitan un temporizador ligero que se integre en sus herramientas existentes y alimente datos hacia la facturación. Gerentes de retail, capataces de construcción y supervisores de turno necesitan verificación GPS, programación y un camino limpio hacia la nómina.
Elige dos o tres que coincidan con tu entorno de trabajo real, regístrate en un plan gratuito o prueba, y ejecuta tu flujo de trabajo real a través de cada uno. La mayoría de las plataformas en esta lista ofrecen suficiente acceso gratuito para que esa prueba sea significativa antes de comprometer presupuesto. El controlador horario que encaje con tu proceso es el correcto — no el que tenga la lista de funciones más larga.