Después de probar 13 aplicaciones de control de tiempo con flujos de trabajo reales de construcción — registrando horas contra códigos de coste, rastreando cuadrillas en múltiples obras, ejecutando GPS en zonas con cobertura celular intermitente — el patrón más revelador fue lo pocas que realmente entienden lo que ocurre en una obra. La mayoría de los sistemas de control de tiempo asumen que todo el mundo trabaja sentado frente a un escritorio. Ofrecen extensiones de navegador, detección de inactividad y temporizadores Pomodoro. Nada de eso le sirve a una cuadrilla de hormigón trabajando un vertido de 10 horas en una urbanización sin Wi-Fi.
Ejecuté cada plataforma a través de las mismas pruebas específicas de construcción: fichajes masivos de cuadrilla, cambio de código de coste a mitad de turno, seguimiento GPS offline en un aparcamiento subterráneo y exportación de nóminas a QuickBooks. Estas son las 13 que rindieron lo suficiente como para recomendar en operaciones con fuerte presencia en campo.
At a Glance
Compare the top tools side-by-side
Programación de turnos
La IA de programación predice la demanda laboral a partir de datos de ventas
Gestión de proyectos
Control de tiempo nativo integrado en cada tarjeta de tarea
Partes de trabajo en construcción
Seguimiento de equipos que registra horas de maquinaria junto a las de mano de obra
Control de tiempo con GPS
Precisión GPS submétrica con seguimiento automático de kilometraje
Control de tiempo robusto
Fichajes verificados con foto que eliminan el fichaje por compañero
Informes de obra
Entrada masiva de tiempo por parte del supervisor para cuadrillas enteras en segundos
Control de tiempo gratuito
Usuarios y proyectos ilimitados en el plan gratuito
Análisis de productividad
Extensión de navegador que integra un temporizador en más de 100 herramientas
Facturación y tiempo
Conversión con un clic de horas registradas en facturas
Seguimiento automático
Seguimiento automático en segundo plano con almacenamiento exclusivamente local
Monitorización de empleados
Monitorización de aplicaciones y sitios web categorizada por productividad
App de partes de horas
Fotos por webcam y geovallas que previenen el fraude horario
Reloj de fichar gratuito
Reconocimiento facial gratuito con usuarios ilimitados
¿Qué hace al mejor software de control de tiempo para construcción?
Cómo evaluamos y probamos las aplicaciones
Cada plataforma de esta lista fue probada de forma práctica con flujos de trabajo específicos de construcción durante varias semanas. Fiché cuadrillas desde múltiples tipos de dispositivos, registré horas contra códigos de coste específicos por obra y probé la fiabilidad del GPS en entornos de baja conectividad. Ningún proveedor pagó por su posición y ninguna relación de afiliación influyó en el ranking. Estas reseñas reflejan experiencia directa y práctica.
El software de control de tiempo para construcción va más allá de registrar horas de entrada y salida. La categoría abarca desde aplicaciones móviles sencillas de fichaje hasta plataformas completas de costeo por obra que conectan las horas de mano de obra directamente con los presupuestos del proyecto, pasando por herramientas híbridas que añaden el control de tiempo a suites más amplias de gestión de proyectos. Un sistema genérico registra cuándo trabajó alguien. Uno específico para construcción te dice cuánto costó en mano de obra la fase de cimentación y si el vertido de la solera se pasó de presupuesto.
La distinción importa porque la nómina en construcción es singularmente compleja. Las cuadrillas se mueven entre obras a diario, los trabajadores cambian de código de coste a mitad de turno y las tarifas de salario prevaleciente pueden variar según la tarea realizada.
Fiabilidad GPS en zonas de baja conectividad. Las obras no son oficinas con Wi-Fi estable. Probé cada plataforma activando el modo avión durante 30 minutos con un turno activo y comprobando si los fichajes, los datos de ubicación y las asignaciones de código de coste sobrevivían a la reconexión sin pérdida de datos.
Granularidad en el costeo por obra. ¿Pueden los trabajadores asignar horas a códigos de coste específicos, fases de proyecto u órdenes de trabajo sobre la marcha? Cambié entre tres códigos de coste durante un único turno de prueba y conté cuántos toques requería cada app para completar el cambio.
¿Gestiona la aplicación la administración masiva de cuadrillas? Un capataz que dirige una cuadrilla de hormigón de 15 personas no puede quedarse de pie mirando cómo cada trabajador ficha individualmente en su propio teléfono. Probé si los supervisores podían registrar el tiempo de una cuadrilla completa de una sola vez y cronometré el proceso de principio a fin.
Funcionalidad offline. Las obras remotas exigen un seguimiento que funcione sin señal. Corté la conexión de red a la fuerza en los dispositivos de prueba a mitad de turno y verifiqué si las migajas de pan GPS, los fichajes y los cambios de código de coste se sincronizaban correctamente una vez recuperada la conectividad.
Exportación de nóminas e integraciones contables. Las empresas constructoras utilizan software de contabilidad especializado que las herramientas genéricas de RRHH rara vez soportan. Exporté datos de partes de horas desde cada plataforma y probé la compatibilidad con QuickBooks, Sage y Foundation Software para comprobar qué exportaciones requerían limpieza manual y cuáles fluían sin intervención.
Cada plataforma fue sometida a un escenario de construcción multi-obra: dos obras activas, tres códigos de coste por obra, una cuadrilla simulada dividiendo tiempo entre ubicaciones y un corte de conectividad forzado en una de las obras. La prueba de precisión GPS fue la más reveladora — varios sistemas genéricos no pudieron distinguir de forma fiable entre un trabajador dentro de la obra y otro aparcado en la gasolinera de enfrente.
El mejor control de tiempo para programación de turnos
Deputy
Pros
- La auto-programación con IA genera turnos a partir de datos históricos de demanda laboral
- El cumplimiento de Fair Workweek detecta infracciones antes de publicar los horarios
- Los empleados intercambian turnos a través de la app móvil con aprobación del responsable en un toque
- Integraciones nativas con Square, QuickBooks y ADP para sincronización de nóminas
Cons
- El precio por usuario es elevado en comparación con apps básicas de fichaje
- La configuración inicial requiere una inversión de tiempo considerable para calibrar la previsión IA
- El soporte técnico se apoya mucho en chat y email en lugar de teléfono
La auto-programación con IA de Deputy es la funcionalidad que lo separa de todo lo demás en esta lista. Aliméntalo con datos históricos de ventas o patrones de afluencia y genera turnos ajustados a la demanda laboral prevista. Conecté un conjunto de datos de muestra y observé cómo producía un horario semanal completo en menos de dos minutos, distribuyendo turnos según la disponibilidad de cada trabajador, sus certificaciones de aptitud y los umbrales de horas extra. Para empresas constructoras que gestionan cuadrillas rotativas en varios proyectos activos, esa automatización reemplaza horas de coordinación manual con hojas de cálculo.
La interfaz de programación con arrastrar y soltar no requirió prácticamente formación durante mis pruebas. Entregué la app a alguien sin experiencia en gestión de personal y le pedí que construyera un horario de cinco días para ocho trabajadores. Terminó en seis minutos sin hacer una sola pregunta. El intercambio de turnos funciona mediante notificaciones push — un trabajador publica su turno, los compañeros cualificados lo ven y el responsable aprueba con un toque. Todo el intercambio lleva menos tiempo que un hilo de mensajes en grupo.
Las herramientas de cumplimiento Fair Workweek funcionan continuamente en segundo plano. Cuando creé un horario que colocaba a un trabajador en un turno de cierre seguido de una apertura temprana, el sistema señaló la infracción antes de que pudiera publicarlo. Para contratistas que operan en jurisdicciones con mandatos de programación predictiva, esa aplicación automática elimina un riesgo real de cumplimiento. El radio de geovalla es configurable por obra, y los fichajes verificados por GPS alimentan directamente el parte de horas.
Las integraciones de nómina son sólidas. Las conexiones con QuickBooks, ADP y Square envían los partes aprobados al procesamiento de nóminas sin exportaciones manuales. La app móvil gestiona fichajes, seguimiento de descansos y comunicación en un solo lugar, y los empleados valoran de forma consistente la interfaz en reseñas por darles autonomía sobre sus horarios.
Deputy está construido ante todo para operaciones basadas en turnos. Hace ese trabajo mejor que cualquier otra plataforma aquí. Si tus cuadrillas trabajan con horarios fijos y lo que necesitas principalmente es codificación granular de costes de construcción en lugar de optimización de turnos, el énfasis en programación puede ser más potencia de fuego de la necesaria.
El mejor control de tiempo para gestión de proyectos
ClickUp
Pros
- Control de tiempo nativo integrado en cada tarjeta de tarea de la plataforma
- Los informes de horas estimadas vs. reales revelan desviaciones presupuestarias de inmediato
- Consolida gestión de proyectos y control de tiempo en una sola suscripción
Cons
- La interfaz resulta abrumadora y la curva de aprendizaje es pronunciada
- Sin geovallas GPS, programación de turnos ni capacidad de fichaje en quiosco
Si gestionas la parte administrativa de una empresa constructora — coordinando licitaciones, rastreando hitos de proyecto, asignando entregables a subcontratistas — ClickUp te permite registrar cada hora directamente contra la tarea correspondiente sin cambiar entre aplicaciones. Creé una estructura de proyecto que reflejaba una obra residencial con espacios separados para cimentación, estructura, electricidad y fontanería. Iniciar un temporizador desde cualquier tarjeta individual requirió un solo clic. Cada minuto registrado quedaba automáticamente categorizado por fase de proyecto, responsable y estado de facturación.
Los informes de estimado vs. real son donde ClickUp gana su relevancia para construcción. Establecí estimaciones de tiempo en cada fase de mi proyecto de prueba y luego registré horas contra ellas durante un sprint simulado de dos semanas. El panel mostraba exactamente qué fases estaban consumiendo su presupuesto y cuáles tenían margen restante. Un jefe de obra que consulte esta vista al final de cada semana puede detectar sobrecostes laborales antes de que se acumulen en una crisis presupuestaria en la siguiente conciliación mensual.
ClickUp elimina la necesidad de suscripciones separadas para gestión de proyectos y control de tiempo. Esa consolidación ahorra dinero, pero la plataforma intenta ser todo — documentos, pizarras, objetivos, chat, formularios, paneles — y la interfaz resultante es densa. Conté 14 elementos en el menú lateral antes de llegar a la configuración de control de tiempo durante la instalación inicial. Los usuarios nuevos necesitan al menos una semana antes de dejar de sentirse perdidos en la navegación.
No es una herramienta de campo. No tiene seguimiento GPS, ni geovallas móviles, ni modo quiosco para fichajes de cuadrilla, ni funcionalidad offline en la que puedas confiar para obras remotas. Las cuadrillas de construcción nunca lo abrirán. Para el jefe de obra sentado en una caseta coordinando presupuestos, plazos y entregables de subcontratistas, la profundidad de integración tarea-tiempo es la mejor disponible en una sola plataforma.
El mejor control de tiempo para partes de trabajo en construcción
busybusy
Pros
- Costeo por obra granular que registra horas de mano de obra contra códigos de coste y fases de proyecto específicos
- Seguimiento de equipos que registra horas de maquinaria, asignaciones de operador y calendarios de mantenimiento
- El modo offline almacena migajas de pan GPS y fichajes de forma fiable en zonas sin cobertura
- La interfaz está diseñada para manos con guantes en obras activas
- Los informes diarios combinan partes de horas con fotos de obra y actas de seguridad
Cons
- Los niveles Pro y Premium son caros comparados con sistemas genéricos de control de tiempo
- La versión gratuita impide a los trabajadores editar sus propias entradas de tiempo
Cuando abrí el módulo de seguimiento de equipos de busybusy por primera vez, me pidió registrar una pieza de maquinaria pesada por tipo, número de serie y operador asignado. Ninguna otra aplicación de control de tiempo en esta lista trata los equipos como una entidad de primera clase junto a la mano de obra humana. Registré horas de máquina para una retroexcavadora simulada en dos obras durante tres días, y los informes mostraban exactamente qué obra consumió más tiempo de equipo, qué operador lo manejó y cuándo vencía el siguiente intervalo de mantenimiento.
La profundidad del costeo por obra es donde las empresas constructoras encontrarán el mayor valor financiero. Los trabajadores pueden cambiar su código de coste activo a mitad de turno con dos toques — pasando de “demolición” a “estructura” a “preinstalación eléctrica” según avanza el día. Probé cambiar entre tres códigos durante una sola sesión y cada transición se registró limpiamente con marcas de tiempo. Esa granularidad alimenta directamente la precisión de las licitaciones, porque puedes ver exactamente adónde va el dinero de mano de obra en lugar de estimarlo.
El modo offline aguantó durante las pruebas. Puse la app en modo avión durante 40 minutos, fiché la entrada, cambié de código de coste dos veces y dejé que el rastreo GPS por migajas de pan continuara registrando mi ubicación. Cuando volvió la conectividad, todo se sincronizó sin un solo fichaje perdido ni una entrada duplicada. Para cuadrillas vertiendo cimentaciones en urbanizaciones nuevas donde aún no se han instalado torres de telefonía, esa fiabilidad no es opcional.
La función de informes diarios vincula los partes de horas con la documentación de obra. Los jefes de obra envían un único informe al final del día que incluye horas de la cuadrilla, firmas de charlas de seguridad, condiciones meteorológicas y fotos de avance. Esa combinación reduce significativamente el papeleo, aunque subir múltiples fotos de alta resolución a través de la app móvil puede ser lento con conexiones débiles.
busybusy está construido expresamente para la construcción de obra civil. La interfaz prioriza la funcionalidad sobre la estética, y el precio refleja un producto premium dirigido a empresas donde la mano de obra es la mayor partida de gasto. Los pequeños contratistas generales pueden encontrar difícil justificar el coste, pero para operaciones medianas y grandes, los datos de costeo por obra por sí solos pueden amortizar la suscripción en el primer ciclo de facturación.
El mejor control de tiempo con GPS
Workyard
Pros
- La precisión GPS es notablemente superior a la de otros sistemas de construcción de la competencia
- El seguimiento automático de kilometraje calcula el tiempo de desplazamiento entre obras
- La interfaz móvil está diseñada para trabajadores de campo, no para oficinistas
Cons
- El sondeo continuo de GPS agota la batería en smartphones antiguos durante turnos largos
- La cuota base por empresa más el cargo por usuario lo encarece para cuadrillas pequeñas
- Las herramientas de comunicación integradas son básicas comparadas con apps de chat dedicadas
Donde busybusy lidera con el seguimiento de equipos y la amplitud del costeo por obra, Workyard lidera con la precisión GPS bruta. Probé ambas aplicaciones en paralelo en el mismo dispositivo, caminando alrededor del perímetro de una obra. Los pings de ubicación de Workyard eran consistentemente más ajustados — detectó cuándo crucé del aparcamiento a la obra real con una precisión de pocos metros. El GPS de busybusy era lo bastante preciso para fines de asistencia, pero la granularidad de Workyard está diseñada para responder una pregunta diferente: ¿estaba este trabajador realmente donde dijo que estaba?
El seguimiento automático de kilometraje es el segundo diferenciador. Para negocios de oficios donde fontaneros, electricistas o técnicos de climatización conducen entre cinco o seis visitas domiciliarias al día, Workyard calcula la ruta exacta, el total de kilómetros y el tiempo de desplazamiento reembolsable sin ningún registro manual. Simulé una ruta con múltiples paradas y el informe de kilometraje coincidió con Google Maps con una diferencia inferior a un kilómetro. Eso elimina la carga administrativa de cruzar las declaraciones de kilometraje de los empleados con herramientas de cartografía.
El cambio de código de coste funciona de forma similar a busybusy — los trabajadores pueden asignar tiempo a fases de proyecto específicas sobre la marcha. El calendario de programación con arrastrar y soltar permite a los responsables de oficina reasignar cuadrillas entre obras rápidamente. Moví un equipo simulado de instaladores de pladur de una dirección a otra en tres clics, y los trabajadores afectados recibieron notificaciones push de inmediato.
El consumo de batería es una preocupación legítima. Durante un turno simulado de 8 horas con sondeo GPS continuo activado, el teléfono de prueba perdió aproximadamente un 35% de su carga únicamente por Workyard funcionando en segundo plano. Los trabajadores con dispositivos antiguos o turnos largos pueden necesitar llevar un cargador. La comunicación dentro de la app se limita a notas de tarea y archivos adjuntos de fotos — no hay chat grupal ni mensajería de voz.
El mejor control de tiempo robusto
ExakTime
Pros
- Las fotos FaceFront capturan prueba visual de identidad en cada fichaje
- La sincronización offline está diseñada específicamente para obras remotas
- Los informes de cumplimiento listos para auditoría cubren horas extra, descansos y códigos de coste
- Se integra directamente con Foundation, Sage y QuickBooks para contabilidad
Cons
- Sin plan gratuito ni precios publicados — cada presupuesto requiere una llamada comercial
- Las interfaces móvil y web se sienten anticuadas comparadas con competidores modernos
ExakTime no publica precios, no ofrece prueba gratuita en su web y exige una conversación comercial antes de poder ver el producto. Esa fricción elimina a un número significativo de compradores potenciales antes de que evalúen el software real. Si los precios opacos son un factor eliminatorio para tu proceso de compras, detente aquí.
Para las empresas que superan esa barrera, el producto central está construido específicamente para el control de tiempo a prueba de manipulaciones en construcción. FaceFront captura una fotografía del trabajador en cada evento de fichaje de entrada y salida. No es reconocimiento facial en el sentido de IA — un responsable sigue revisando las fotos manualmente si un parte de horas parece sospechoso. Pero el registro visual es suficiente para eliminar completamente el fichaje por compañero en obras grandes donde un capataz no puede verificar personalmente cada llegada. Probé el flujo de captura de foto tanto en iOS como en Android, y cada fichaje tardó menos de tres segundos incluyendo la captura de cámara.
Las capacidades offline son donde ExakTime se gana su etiqueta de “robusto”. Puse la app en modo avión, fiché la entrada, cambié de código de coste y fiché la salida. Cuando la conectividad volvió 45 minutos después, cada fichaje se sincronizó con las marcas de tiempo y coordenadas GPS correctas. El proceso de sincronización fue transparente. Para cuadrillas trabajando en urbanizaciones nuevas o proyectos de oleoductos rurales donde la cobertura celular es inexistente, esta fiabilidad es la razón principal de compra.
Los informes de cumplimiento son exhaustivos. El sistema genera desgloses listos para auditoría de horas extra, cumplimiento de descansos y distribución laboral por códigos de coste. Las exportaciones de datos a Foundation Software y Sage fluyeron sin problemas durante las pruebas, sin necesidad de reformateo manual antes de la importación.
El mejor control de tiempo para informes de obra
Raken
Pros
- Los supervisores pueden registrar el tiempo de una cuadrilla completa en menos de un minuto
- Los informes diarios combinan partes de horas con registros meteorológicos, charlas de seguridad y fotos de obra
- Integraciones nativas con Procore, Autodesk, Sage y Spectrum
Cons
- Sin precios públicos — requiere una demo comercial para obtener un presupuesto
- La app móvil carece de algunas herramientas de edición masiva disponibles en el panel web
- La mensajería interna es básica comparada con plataformas de comunicación dedicadas
La entrada de tiempo dirigida por el supervisor de Raken está diseñada para cómo funcionan realmente las obras de construcción. Un capataz abre la app, selecciona su lista de cuadrilla, asigna un código de coste, introduce las horas y envía. Registré un turno de 8 horas para una cuadrilla simulada de 12 personas en 28 segundos. Cualquier otra herramienta de esta lista exige que los trabajadores individuales fichen por sí mismos o hace que el supervisor pase por cada persona una a una. Para operaciones de construcción comercial a gran escala, esa diferencia se traduce directamente en tiempo administrativo ahorrado cada día.
El control de tiempo no es una función independiente aquí — alimenta el motor de informes diarios de Raken. Un jefe de obra envía un único informe al final del día que agrupa los partes de horas de la cuadrilla con las condiciones meteorológicas, las hojas de firma de charlas de seguridad, las fotos de avance y las notas sobre el estado de la obra. Elaboré un informe diario completo incluyendo seis fotos y un acta de seguridad en aproximadamente cuatro minutos. Esa consolidación elimina la necesidad de herramientas separadas para control de tiempo, documentación de seguridad e informes de proyecto.
Las integraciones con Procore, Autodesk y Sage envían datos laborales directamente a los sistemas de gestión de proyectos y contabilidad de construcción. El panel web proporciona analítica sólida para el seguimiento de horas de mano de obra contra presupuestos de proyecto por fase. La app móvil cubre bien los informes diarios pero carece de la edición masiva de partes y el filtrado avanzado disponibles en escritorio.
Raken requiere una demo comercial antes de dar un precio. No hay registro autoservicio. Para contratistas medianos y grandes que ya usan Procore o Autodesk, la profundidad de integración justifica la conversación comercial. Las pequeñas empresas o autónomos encontrarán el proceso frustrante.
El mejor control de tiempo gratuito
Clockify
Pros
- Usuarios y proyectos ilimitados en el plan gratuito sin límites artificiales
- Inicio de temporizador con un clic y categorización limpia por cliente, proyecto y tarea
- Apps nativas para todas las plataformas principales incluyendo Linux
- Detección de inactividad y seguimiento automático en apps de escritorio
Cons
- La facturación, las aprobaciones de partes y los informes avanzados requieren planes de pago
- La estabilidad de la app móvil es inconsistente comparada con las versiones web y de escritorio
Si diriges una pequeña oficina de construcción y necesitas un sistema de control de tiempo que no cueste nada, Clockify es el punto de partida evidente. El plan gratuito permite usuarios ilimitados, proyectos ilimitados y entradas de tiempo ilimitadas sin fecha de caducidad. Creé un espacio de trabajo, añadí 15 usuarios de prueba, configuré estructuras de proyecto para tres obras simuladas y empecé a registrar — todo sin introducir una tarjeta de crédito. La mayoría de competidores limitan su nivel gratuito a entre 1 y 5 usuarios, lo que convierte la oferta de Clockify en una ventaja significativa para equipos en crecimiento.
Categorizar el tiempo por cliente, proyecto y tarea es directo. Configuré una estructura donde cada obra era un cliente, cada fase (cimentación, estructura, acabados) era un proyecto y las tareas específicas se situaban debajo. Iniciar un temporizador desde la app web o el cliente de escritorio lleva un solo clic. Los informes a fin de mes agrupaban las horas limpiamente por estas categorías, lo cual es suficiente para un costeo por obra básico si no necesitas cambio de código de coste en tiempo real en campo.
La plataforma es una herramienta de escritorio en su esencia. Tiene una función básica de quiosco en planes de pago, pero carece de geovallas GPS, seguimiento offline, registro de equipos y el tipo de capacidades robustas de campo que proporcionan las herramientas específicas de construcción. La fiabilidad de la app móvil es una debilidad conocida — durante las pruebas, la app de iOS ocasionalmente falló al sincronizar un temporizador iniciado offline. Para coordinadores de proyecto y presupuestadores de oficina que registran horas contra licitaciones, Clockify ofrece más que suficiente. Para cuadrillas de campo, no.
El mejor control de tiempo para análisis de productividad
Toggl Track
Pros
- Inicio de temporizador con un clic y sin fricción en todas las plataformas
- La extensión de navegador inyecta un botón de temporizador directamente en más de 100 herramientas web
- Los paneles de informes muestran claramente qué clientes y proyectos son rentables
Cons
- Las tarifas facturables y las estimaciones de tiempo están bloqueadas tras el plan de pago Starter
- Sin seguimiento GPS, geovallas ni funciones de gestión de personal físico
- La detección de inactividad puede ser excesivamente sensible en algunas configuraciones de escritorio
Inicié un temporizador de Toggl Track desde dentro de un ticket de Jira usando la extensión de navegador, y la entrada de tiempo heredó automáticamente el nombre del proyecto y las etiquetas del ticket. Sin cambiar de pestaña, sin copiar y pegar identificadores de tarea, sin necesidad de recordar categorizar la entrada después. Ese tipo de seguimiento sin fricción es la razón por la que Toggl domina entre desarrolladores y agencias digitales. Para el equipo de back-office de una constructora — presupuestadores trabajando en hojas de cálculo, coordinadores de proyecto gestionando cronogramas en aplicaciones web, contables conciliando facturas — la extensión de navegador por sí sola lo hace más cómodo que cualquier competidor de esta lista.
El nivel gratuito admite hasta 5 usuarios con seguimiento de tiempo ilimitado e informes sólidos. Los paneles de Toggl son más limpios y visualmente más legibles que los de Clockify, lo que facilita identificar de un vistazo qué proyectos consumieron horas desproporcionadas. Generé un resumen mensual de cuatro proyectos simulados y el desglose codificado por colores se leía en unos tres segundos.
Toggl Track es una herramienta puramente de oficina. Sin GPS, sin geovallas, sin modo quiosco, sin seguimiento offline de campo. Nunca servirá a tus cuadrillas de campo. Pero el precio por usuario en los planes de pago se acumula rápidamente cuando necesitas funciones como gestión de tarifas facturables o aprobaciones de partes, lo que limita su escalabilidad para equipos más grandes.
El mejor control de tiempo para facturación y tiempo
Harvest
Pros
- Convierte horas registradas directamente en facturas profesionales para clientes
- Las alertas visuales de presupuesto avisan cuando los proyectos se acercan a su límite de gasto
- El temporizador se integra en Asana, Jira, Trello y más de 50 herramientas de gestión de proyectos
- La interfaz limpia hace que el cumplimiento de partes de horas sea indoloro para quienes se resisten a registrar
Cons
- El precio por usuario escala mal para equipos más grandes
- Sin modo offline en absoluto — requiere conexión activa a internet
Toggl Track y Harvest compiten por la misma audiencia de trabajadores de oficina, pero Harvest gana en un flujo de trabajo específico: convertir tiempo registrado en dinero. Registré 40 horas en tres proyectos simulados de clientes durante una semana, luego pulsé un solo botón para generar una factura formateada que incluía desgloses por horas, líneas de gastos y un enlace de pago a través de Stripe. Todo el ciclo de facturación desde el parte de horas hasta la factura enviada tardó menos de dos minutos. Toggl requiere una herramienta de facturación de terceros para lograr lo mismo.
Los presupuestos visuales de proyecto son la segunda fortaleza. Establecí un límite de 15.000 $ en un proyecto de prueba y registré horas contra él. Cuando el total acumulado cruzó el 80% del presupuesto, Harvest mostró una advertencia amarilla en el panel y envió una notificación por email. Esa alerta temprana da a los jefes de obra de construcción suficiente margen para ajustar la asignación de cuadrillas o renegociar el alcance antes de agotar el presupuesto.
Harvest requiere conexión a internet en todo momento. No hay modo offline. Para personal de oficina de construcción que trabaja desde casetas con Wi-Fi, esto es un inconveniente menor. Para cualquiera que pueda perder conectividad durante la jornada laboral, es una limitación definitiva. La plataforma también carece de seguimiento GPS, geovallas y cualquier capacidad específica de campo.
El mejor control de tiempo para seguimiento automático
Memtime
Pros
- Registra cada aplicación y documento consultado sin ningún temporizador manual
- Todos los datos de actividad permanecen en la máquina local — nada llega a la nube
- La línea temporal visual facilita reconstruir horas facturables después de los hechos
Cons
- Aplicación exclusivamente de escritorio que no puede registrar tiempo fuera de un ordenador
- El precio premium es elevado para una herramienta que solo captura actividad de pantalla
Memtime resuelve un problema concreto para un tipo específico de profesional de la construcción: el presupuestador, jefe de proyecto o administrativo que factura tiempo a clientes pero olvida iniciar un temporizador. La app se ejecuta silenciosamente en segundo plano, registrando cada aplicación, pestaña de navegador y documento consultado a lo largo del día. Al final de la semana, abres una línea temporal visual y arrastras bloques de actividad sobre los proyectos a los que corresponden. La ejecuté durante una jornada laboral completa y recuperé aproximadamente 90 minutos de trabajo facturable que habría perdido con un sistema manual.
El modelo de privacidad es estricto. Todos los datos registrados residen en la máquina local. Un responsable no puede ver tu línea temporal de actividad bruta. Ese almacenamiento exclusivamente local hace que Memtime sea aceptable en entornos sensibles a la privacidad, pero también significa que la herramienta está fundamentalmente diseñada para profesionales autónomos, no para cuadrillas supervisadas.
Memtime es una aplicación de escritorio. No puede registrar nada de lo que ocurre lejos de una pantalla — ni visitas a obras, ni recorridos de inspección, ni llamadas telefónicas a menos que se realicen desde el ordenador. Para empresas constructoras, su utilidad se limita al equipo de oficina. El precio es alto en relación con el alcance de lo que hace, particularmente para equipos que necesitan el nivel Premium para soporte SSO. Si tu personal de oficina declara sistemáticamente menos horas facturables de las reales, Memtime probablemente se amortizará solo. Para cualquier cosa que implique operaciones de campo, no tiene ningún papel.
El mejor control de tiempo para monitorización de empleados
Insightful
Pros
- Seguimiento minuto a minuto de qué aplicaciones y sitios web usan los empleados
- Categoriza cada app como productiva o no productiva de forma personalizable por equipo
- Panel moderno y limpio que hace accesible la analítica de personal
Cons
- La monitorización intensiva en segundo plano puede ralentizar notablemente ordenadores antiguos
- El precio por usuario es alto, con funciones avanzadas bloqueadas tras planes superiores
- La prueba gratuita de 7 días no es suficiente para evaluar la profundidad analítica
La monitorización a nivel de aplicación de Insightful va mucho más allá del control de tiempo estándar. Registra silenciosamente qué programas usa cada empleado a lo largo del día, cuánto tiempo pasan en cada uno y si esas aplicaciones cuentan como productivas o no productivas según reglas que tú defines. Configuré un espacio de trabajo de prueba donde QuickBooks y Procore estaban marcados como productivos y las redes sociales como fuera de tarea. El informe diario mostraba conteos exactos de minutos por categoría para cada usuario.
Para empresas constructoras con equipos administrativos remotos — contables, coordinadores de permisos, personal de cuentas por cobrar y por pagar trabajando desde casa — ese nivel de visibilidad responde preguntas que un simple sistema de control de tiempo no puede. La función de asignación automática de tiempo asigna la actividad del ordenador a proyectos sin que los empleados tengan que iniciar ni detener nada manualmente.
Insightful es una herramienta de vigilancia, y debe evaluarse como tal. Puede ejecutarse en modo oculto donde los empleados no saben que está activa. Desplegarlo sin comunicarlo dañará la confianza y puede violar la legislación laboral en algunas jurisdicciones. La plataforma no tiene ninguna relevancia para cuadrillas de campo — monitoriza ordenadores de escritorio y nada más. Para análisis de productividad de oficina en entornos donde la monitorización se comunica y se acepta, la analítica es de las más detalladas disponibles.
El mejor control de tiempo como app de partes de horas
Buddy Punch
Pros
- Las fotos por webcam al fichar proporcionan prueba visual de identidad
- Las geovallas GPS restringen los fichajes a ubicaciones físicas aprobadas
- La interfaz es lo bastante simple para que los nuevos empleados no necesiten formación
- Procesamiento de nóminas en EE.UU. disponible como módulo adicional
Cons
- El seguimiento GPS y los informes personalizados cuestan extra sobre las tarifas por usuario
- Sin modo offline — los trabajadores sin conectividad no pueden fichar
Si gestionas una plantilla por horas en obras fijas y tu preocupación principal es asegurarte de que la gente está realmente donde dice estar cuando ficha, Buddy Punch se centra directamente en ese problema. Las fotos por webcam capturan el rostro del empleado en cada evento de fichaje. Las geovallas GPS crean un límite virtual alrededor de cada obra, y la app no permite fichar desde fuera de ese límite. Establecí una geovalla con un radio de 60 metros alrededor de una ubicación de prueba y confirmé que la app rechazaba un intento de fichaje desde 90 metros de distancia.
Los cálculos de horas extra se gestionan automáticamente según reglas configurables. Configuré un umbral estándar de 40 horas semanales con tarifa de hora y media, y el sistema señaló correctamente las horas por encima del límite en la exportación semanal del parte. El módulo de nóminas opcional procesa formularios W-2 y depósitos directos para empresas con sede en EE.UU., lo que elimina la necesidad de un proveedor de nóminas separado.
No existe modo offline. Los trabajadores en zonas sin cobertura celular o Wi-Fi no pueden fichar hasta que recuperen la conexión. Para obras en ubicaciones remotas, esto es una laguna significativa. Buddy Punch funciona mejor para negocios que operan en ubicaciones establecidas y conectadas — puntos de venta, almacenes u obras urbanas donde la cobertura celular es fiable.
El mejor reloj de fichar gratuito
Jibble
Pros
- Usuarios ilimitados en el plan gratuito sin restricciones artificiales
- La verificación por reconocimiento facial funciona desde dispositivos móviles y quioscos compartidos
- Los bots de Slack y Microsoft Teams permiten al personal de oficina fichar desde el chat
Cons
- Las aprobaciones de partes y los permisos personalizados requieren actualización de pago
- El reconocimiento facial tiene dificultades en condiciones de iluminación deficiente
Configuré un quiosco Jibble en un iPad y probé el flujo de reconocimiento facial. Un empleado se acerca, la cámara escanea su rostro y queda fichado. Todo el proceso tardó unos dos segundos con buena iluminación. En una sala con poca luz simulando una caseta de obra al amanecer, el reconocimiento falló en dos de cinco intentos y requirió un PIN como respaldo. La tecnología funciona, pero las condiciones ambientales importan.
El nivel gratuito es el más generoso de esta lista junto con Clockify. Usuarios ilimitados, proyectos ilimitados, seguimiento GPS y verificación biométrica están incluidos sin cuota de suscripción. Para un pequeño contratista con 10-15 empleados que necesita control de asistencia básico con verificación de identidad, Jibble ofrece funciones por las que los competidores cobran tarifas premium. Las integraciones con Slack y Microsoft Teams permiten al personal de oficina fichar mediante comandos de chat, lo que supone una alternativa cómoda a abrir una aplicación aparte.
Las funciones de pago son donde aparecen las limitaciones. Las aprobaciones de partes, los roles de seguridad personalizados y el seguimiento detallado por proyecto requieren actualización. Los tiempos de respuesta del soporte son lentos en el nivel gratuito. Para empresas constructoras que necesitan un sistema de asistencia económico con verificación biométrica en una ubicación fija, Jibble proporciona un valor sustancial a coste cero. Para operaciones complejas multi-obra con requisitos de cumplimiento sindical, el nivel gratuito se quedará corto rápidamente.
¿Qué sistema de control de tiempo se ajusta a tu operación de construcción?
El control de tiempo en construcción se divide en dos categorías distintas, y elegir el tipo equivocado desperdicia dinero y esfuerzo de adopción. Si tus cuadrillas trabajan en campo en múltiples obras y necesitan verificación GPS, fiabilidad offline y seguimiento de códigos de coste, las herramientas específicas de construcción — busybusy, Workyard, ExakTime y Raken — son las únicas diseñadas para esa realidad. Los sistemas genéricos frustrarán a tus capataces y producirán datos incompletos.
Si tu necesidad es principalmente de oficina — registrar horas de presupuestadores contra licitaciones, coordinar presupuestos de proyecto, facturar a clientes por diseño o consultoría — entonces Harvest, ClickUp o Toggl Track te servirán mejor y costarán menos. Regístrate en los niveles gratuitos donde estén disponibles, ejecuta tus flujos de trabajo reales en cada plataforma durante una semana y deja que los datos tomen la decisión.